Вакансии

Секретарь - помощник руководителя

Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Секретарь - помощник руководителя

от 35 000 до 35 000 руб. на руки

Требования:
- Высшее образование;
- Знание основ делопроизводства;
- Умение самостоятельно принимать решения;
- Уверенный пользователь ПК, владение оргтехникой;
- Активная жизненная позиция;
- Организованность и исполнительность;
- Инициативность в работе;
- Желание учиться и развиваться;
- Презентабельный внешний вид;
- Грамотная устная/письменная речь.

Обязанности:
- Ведение делопроизводства (прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, составление писем, запросов и других документов, контроль исполнения работниками Общества изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, прием и распределение звонков);
- Организация приема посетителей;
- Выполнение служебных поручений руководителя;
- Контроль расписания руководителя, напоминания о планах;
- Личные оплаты и приобретения;
- Поиск необходимой информации;
- Поддержание офиса в рабочем состоянии;
- Обработка и распределение корреспонденции;
- Организация поездок руководителя и командировок сотрудников;
- Получение и отправка корреспонденции;
- Подготовка и предоставление необходимых документов для работы руководителя;
- Ведение деловой переписки, деловых внутренних коммуникаций;
- Решение административных вопросов в пределах своей компетенции.

Условия:
- Трудоустройство в соответствии ТК РФ;
- График работы 5/2, полный рабочий день;
- Своевременная выплата заработной платы;
- Просьба резюме с фото высылать и указывать возраст.